Firmenwagen verkaufen in Köln - vom Einzelfahrzeug bis zur Flotte

Firmenwagen

Umfang

1 Fahrzeug bis Flotte

Ablauf

Sammelabholung möglich

Unterlagen

Kaufvertrag bzw. Abrechnung

Abholung

Betriebshof in Köln, gratis

Flottenverkauf: der Aufwand liegt in der Organisation

Beim Verkauf von Firmenfahrzeugen ist selten die Bewertung das Problem, sondern die Abwicklung. Fahrzeuge stehen an verschiedenen Standorten, Fahrer sind unterwegs, Schlüssel liegen in verschiedenen Büros, Briefe im Ordner der Verwaltung, und die Buchhaltung braucht saubere Belege zu einem bestimmten Termin. Genau hier setzen wir an: Sie senden eine Liste der Fahrzeuge, wir vermitteln an geprüfte Kölner Händler, die Flotten regelmäßig übernehmen, und stimmen anschließend einen Ablauf ab, der Ihren Betrieb möglichst wenig bindet.

Sinnvoll ist eine Übersicht mit Modell, Erstzulassung, Laufleistung, Motor und Getriebe, HU-Datum, Zustand und Standort je Fahrzeug. Ergänzen Sie pro Fahrzeug einige Fotos, gern über den Upload im Formular oder per WhatsApp an 0160 7734199. Auf dieser Grundlage lassen sich alle Fahrzeuge gemeinsam kalkulieren, auch wenn die Zustände unterschiedlich sind: von gepflegten Poolfahrzeugen über Vielfahrer-Kombis mit hoher Laufleistung bis zu Fahrzeugen mit Schäden, die sich nicht mehr zu reparieren lohnen. Wir sind montags bis samstags von 08 bis 20 Uhr erreichbar.

Leasingrückläufer, Eigentum und Halterfragen

Vor dem Verkauf lohnt ein Blick auf die Eigentumsverhältnisse, weil sie den Weg bestimmen. Ein Fahrzeug im Eigentum des Unternehmens kann direkt verkauft werden. Bei Leasingfahrzeugen sind Sie nicht Eigentümer: Hier kommen entweder die reguläre Rückgabe an den Leasinggeber oder ein Kauf zum Restwert und anschließender Weiterverkauf in Frage. Letzteres kann interessant sein, wenn die Einschätzung über dem Ablösewert liegt. Bei finanzierten Fahrzeugen liegt der Fahrzeugbrief meist bei der Bank, dann wird die Restschuld direkt abgelöst und ein Überschuss an Sie ausgezahlt.

Halten Sie je Fahrzeug bereit: Zulassungsbescheinigung Teil I und II, alle Schlüssel, HU-Bericht, Serviceunterlagen und, falls einschlägig, Angaben zu Ablösesumme oder Leasingvertrag. Denken Sie außerdem an das Innenleben der Fahrzeuge. Telematik- und Ortungsboxen sollten ausgebaut, Tankkarten entnommen, gekoppelte Mobiltelefone gelöscht und Fahrzeuge aus Ihrer Flottensoftware entfernt werden. Wenn Firmenbeschriftung vorhanden ist, muss sie nicht abgelöst werden, das übernimmt der Käufer im Rahmen der Aufbereitung.

Ein praktischer Hinweis zur Reihenfolge: Legen Sie zuerst fest, welche Fahrzeuge tatsächlich abgegeben werden und ab wann sie nicht mehr gebraucht werden. Sammeln Sie danach Papiere und Schlüssel zentral an einer Stelle, statt sie kurz vor dem Termin bei Fahrern und Standorten zusammenzusuchen. Erst dann sollte der Abholtermin liegen. Das klingt banal, verhindert aber den häufigsten Grund für abgebrochene Übergaben: einen fehlenden Fahrzeugbrief oder einen Zweitschlüssel, der noch in einer Jackentasche steckt.

Ablauf, Belege und steuerliche Einordnung

Für die Übergabe organisieren wir eine Sammelabholung, meist direkt an Ihrem Betriebshof, Ihrer Baustelle oder am Firmensitz im Kölner Raum. Nicht fahrbereite oder abgemeldete Fahrzeuge werden verladen, ein Kurzzeitkennzeichen ist nicht erforderlich. So lassen sich mehrere Fahrzeuge an einem Termin abwickeln, ohne dass Mitarbeiter einzelne Überführungen fahren müssen. Fahrzeuge, die noch angemeldet sind, melden wir bei der Zulassungsstelle ab und senden Ihnen die Bestätigungen, was die Beendigung von Versicherung und Kfz-Steuer vereinfacht.

Die Bezahlung erfolgt vor der Übergabe, in bar oder per Echtzeit-Überweisung, bei mehreren Fahrzeugen üblicherweise als Überweisung auf das Geschäftskonto. Sie erhalten Kaufvertrag beziehungsweise Abrechnung passend zur Umsatzsteuersituation der Fahrzeuge, damit Ihre Buchhaltung den Vorgang zuordnen kann. Wie der Verkauf bei Ihnen zu verbuchen ist, etwa hinsichtlich Restbuchwert, Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgang und Umsatzsteuer, hängt von Ihrer konkreten Situation ab. Diese Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, wir liefern die Belege und keine steuerliche Beratung.